"Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares" (LFPDPPP), a continuación, se presenta una propuesta de Aviso de Privacidad y un formato de contrato de confidencialidad para la Asociación de Condóminos de Chapalita Las Fuentes.

Aviso de Privacidad Simplificado

Asociación de Condóminos de Chapalita Las Fuentes A.C.

La Asociación de Condóminos de Chapalita Las Fuentes A.C. con domicilio en Av. Tepeyac 5150, Col. Chapalita de Occidente, Zapopan, Jalisco recabará sus datos personales y, en algunos casos, datos personales sensibles, para las siguientes finalidades:

  • Finalidades Primarias que requieren su consentimiento:
    • Mantener un registro de los propietarios y residentes del condominio.
    • Gestionar el cobro de cuotas de mantenimiento y servicios.
    • Controlar el acceso al condominio.
    • Comunicar información relevante sobre la administración del condominio.

Usted tiene derecho a conocer, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO). El aviso de privacidad integral, donde se detallan los mecanismos para el ejercicio de los Derechos ARCO, se encuentra disponible en Sistema administrativo Odoo.

Aviso de Privacidad Integral

Asociación de Condóminos de Chapalita Las Fuentes A.C.

1. Identidad y Domicilio del Responsable

La Asociación de Condóminos de Chapalita Las Fuentes A.C., con domicilio en Av. Tepeyac 5150, Col. Chapalita de Occidente, Zapopan, Jalisco es la responsable del tratamiento de sus datos personales.

2. Datos Personales Recabados

Para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, se recabarán los siguientes datos personales:

  • Datos de identificación: Nombre completo del propietario/residente, domicilio del condominio, número de teléfono fijo y/o móvil, correo electrónico.
  • Datos patrimoniales o financieros (en su caso): Datos bancarios para el pago de cuotas (requieren consentimiento expreso).
  • Datos sensibles (en su caso): Fotografías o datos biométricos para el control de acceso, estado de salud (en situaciones de emergencia). Se obtendrá su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de estos datos sensibles.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Finalidades que requieren su consentimiento (Primarias):
    • Mantener un padrón actualizado de los propietarios y residentes del condominio para fines de seguridad y comunicación.
    • Gestionar, administrar y dar seguimiento al pago de cuotas de mantenimiento y servicios.
    • Otorgar y controlar el acceso al condominio a través de los sistemas de seguridad.
    • Informar sobre asambleas, circulares, avisos y cualquier otro comunicado oficial de la Asociación.
    • Atender situaciones de emergencia que potencialmente puedan dañar a un individuo o a sus bienes, si así lo requiere la situación.
  • Finalidades que no requieren su consentimiento (Secundarias):
    • Estudios estadísticos y análisis de datos de operación interna de la Asociación.

4. Opciones y Medios para Limitar el Uso o Divulgación de los Datos

Usted puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales a través de los siguientes medios:

  • Enviando un correo electrónico a chapalitalasfuentes@outlook.com presentando una solicitud por escrito en el domicilio de la Asociación.

5. Mecanismos para el Ejercicio de los Derechos ARCO

Usted o su representante legal pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales. La solicitud debe presentarse por escrito en el domicilio de la Asociación o a través del correo electrónico chapalitalasfuentes@outlook.com y debe contener la siguiente información:

  • El nombre del titular de los datos y su domicilio.
  • Documentos que acrediten la identidad o la personalidad del representante.
  • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
  • La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer.
  • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

La Asociación responderá a la solicitud en un plazo máximo de veinte días hábiles. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva en un plazo de quince días hábiles a partir de la fecha en que se comunique la respuesta.

6. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales pueden ser transferidos a terceros nacionales o extranjeros en los siguientes supuestos:

  • A empresas de seguridad privada para el control de acceso al condominio.
  • A asesores legales o contables para la defensa de los intereses de la Asociación.

Estas transferencias se realizarán con su consentimiento, el cual se recabará a través de una cláusula en el contrato de adhesión a la Asociación. El tercero receptor asumirá las mismas obligaciones que corresponden al responsable.

No se requerirá su consentimiento para la transferencia de datos en los casos previstos en el Artículo 36 de la LFPDPPP, como cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

7. Cambios al Aviso de Privacidad

Cualquier cambio a este aviso de privacidad será comunicado a través de [Indicar medio, por ejemplo: un correo electrónico, una notificación en el portal de la Asociación, o un aviso por medios de comunicación activos.

Contrato de Confidencialidad

CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD DE DATOS PERSONALES

CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD que celebran, por una parte, la Asociación de Condóminos de Chapalita Las Fuentes A.C. y por la otra, [Nombre del Empleado/Proveedor de Servicios] (en adelante “EL TERCERO”), quienes se someten a las siguientes declaraciones y cláusulas:

DECLARACIONES

I. Declara “LA ASOCIACIÓN” ser una persona moral legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio en Av. Tepeyac 5150, Col. Chapalita de Occidente, Zapopan, Jalisco.

II. Declara “EL TERCERO” ser una persona moral, con domicilio en Av. Tepeyac 5150, Col. Chapalita de Occidente, Zapopan, Jalisco

III. Declaran ambas partes que, en la ejecución de sus respectivas obligaciones, “LA ASOCIACIÓN” pondrá a disposición de “EL TERCERO” datos personales de los condóminos, residentes y/o visitantes, los cuales son objeto de protección bajo la “Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares”.

CLÁUSULAS

PRIMERA. - OBJETO. El presente contrato tiene por objeto establecer las obligaciones de confidencialidad y manejo de datos personales que “EL TERCERO” se compromete a cumplir durante el desarrollo de su relación jurídica con “LA ASOCIACIÓN”.

SEGUNDA. - DATOS PERSONALES CONFIDENCIALES. Para efectos del presente contrato, se considerarán “Datos Personales Confidenciales” toda la información concerniente a una persona identificada o identificable, en posesión de “LA ASOCIACIÓN” y a la cual “EL TERCERO” tenga acceso. Esto incluye, pero no se limita a, nombres, domicilios, números telefónicos, correos electrónicos, datos patrimoniales o financieros, así como cualquier otro dato personal sensible que le sea revelado.

TERCERA. - OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD. “EL TERCERO” se obliga a guardar estricta confidencialidad sobre los “Datos Personales Confidenciales” a los que tenga acceso y a no divulgarlos, distribuirlos, publicarlos o utilizarlos para fines distintos a los establecidos en la relación jurídica que mantiene con “LA ASOCIACIÓN”. Esta obligación subsistirá aun después de finalizada la relación laboral o contractual.

CUARTA. - MEDIDAS DE SEGURIDAD. “EL TERCERO” se compromete a establecer y mantener medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los “Datos Personales Confidenciales” contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

QUINTA. - TRANSFERENCIA DE DATOS. “EL TERCERO” se compromete a no transferir o comunicar los “Datos Personales Confidenciales” a terceros sin el consentimiento previo y por escrito de “LA ASOCIACIÓN”. En caso de que se realice una transferencia autorizada, “EL TERCERO” deberá comunicar al nuevo receptor el aviso de privacidad y las finalidades a las que el titular sujetó su tratamiento.

SEXTA. - DERECHOS ARCO. “EL TERCERO” deberá abstenerse de dar trámite a cualquier solicitud de ejercicio de Derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición) que le sea presentada directamente por un titular de datos personales. Dichas solicitudes deberán ser remitidas de manera inmediata a “LA ASOCIACIÓN” para su atención correspondiente.

SÉPTIMA. - INCUMPLIMIENTO. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en este contrato faculta a “LA ASOCIACIÓN” para dar por terminada la relación jurídica con “EL TERCERO” y, en su caso, iniciar las acciones legales correspondientes, sin perjuicio de las sanciones administrativas o penales a que haya lugar en términos de la LFPDPPP.

Leído y comprendido que fue el presente documento, se firma por duplicado por las partes involucradas en Av. Tepeyac 5150, Col. Chapalita de Occidente, Zapopan, Jalisco, a los 1 días del mes de Septiembre de 2025.

“LA ASOCIACIÓN” Asociación de Condóminos de Chapalita Las Fuentes A.C. Nancy Evelyng Yañez Aburto

 

“EL TERCERO” GSR NETWORKS SA DE CV

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), la ley es aplicable a las personas físicas o morales de carácter privado que llevan a cabo el tratamiento de datos personales. Por lo tanto, si el condominio Chapalita Las Fuentes es una asociación civil o cualquier otro tipo de persona moral privada que recaba y maneja datos personales de sus condóminos, sí le es aplicable la ley y debe contar con un instrumento de transparencia, como el

aviso de privacidad.

Aplicabilidad de la Ley

La LFPDPPP tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, regulando su tratamiento de forma legítima, controlada e informada. Un condominio, a través de su asociación de condóminos, al ser una entidad privada que recaba y trata datos como nombres, domicilios, teléfonos o, en su caso, datos patrimoniales para la administración y seguridad, se considera un

sujeto regulado por la ley. La única excepción sería si la recolección de datos fuera para uso exclusivamente personal y sin fines de divulgación o utilización comercial.

Instrumento de Transparencia

El principal instrumento de transparencia que exige la ley a los responsables del tratamiento de datos es el

aviso de privacidad. Este documento debe informar a la persona titular sobre la existencia y características principales del tratamiento de sus datos personales, con la finalidad de que pueda tomar decisiones informadas.

El aviso de privacidad debe contener, al menos, la siguiente información:

  • La identidad y domicilio del responsable.
  • Los datos personales que se recaban, identificando si hay datos sensibles.
  • Las finalidades del tratamiento.
  • Las opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos.
  • Los mecanismos para ejercer los

derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición).

  • El procedimiento para comunicar cambios en el aviso de privacidad.

Adicionalmente, el responsable debe establecer medidas de seguridad para proteger los datos personales y mantener la confidencialidad de los mismos, incluso después de que finalice su relación con los involucrados.